Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Chapitre 3 - Éléments d'un projet de RCx

Principales phases du processus

Phase 1 : Planification

Les principales tâches de la phase de planification sont les suivantes : 

• Présélectionner les bâtiments pressentis pour du RCx, incluant l'évaluation de la consommation d'énergie par mètre carré et la génération d'une cote d'intensité énergétique (par ex. : une analyse comparative avec des bâtiments semblables)
• Sélectionner un bâtiment potentiel
• Définir les buts et les objectifs du projet
• Sélectionner et engager un consultant en RCx et réunir l'équipe de RCx qui mènera le projet à bien
• Élaborer un plan de RCx, y compris les coûts projetés et les économies escomptées associés au projet

Bien que la majorité des bâtiments puisse bénéficier d'un RCx, ce guide présente des conseils permettant de déterminer les projets qui seront les plus rentables. Les propriétaires et les sociétés de gestion immobilière qui possèdent des parcs immobiliers peuvent examiner les critères de sélection afin de trouver les bâtiments prometteurs pour du RCx. Les facteurs déterminants comprennent :  

• L'âge et l'état du bâtiment et de son équipement
• La présence ou non d'un système de gestion de l'énergie (SGÉ)
• Des problèmes d'inconfort thermique connus et existants
• Les coûts des services publics
• Les clauses des baux
• Le rendement potentiel du capital investi par le propriétaire
• L'existence de programmes incitatifs offerts par les services publics et les gouvernements fédéraux et provinciaux
• La disponibilité d'information sur le bâtiment, y compris les plans, le devis de construction, les rapports sur l'équilibrage du réseau aéraulique, les rapports sur l'état du bâtiment, les rapports d'audit énergétique, les rapports sur les aménagements réalisés par les locataires et les exigences du propriétaire

Les projets sont généralement réalisés par un tiers, en l'occurrence un consultant en RCx. Le propriétaire et le personnel du bâtiment y participent à des degrés divers. Certains propriétaires et gestionnaires de bâtiments gèrent leurs propres projets de RCx et font appel aux experts en RCx uniquement pour certaines tâches. Le Chapitre 4 décrit la façon de déterminer la meilleure approche.

Pour élaborer un plan de RCx, le consultant en RCx visite d'abord les lieux, il s'entretient avec le personnel d'O&M, puis il examine les conditions de fonctionnement de l'installation. Après avoir compris clairement les objectifs du projet, le professionnel détermine les possibilités d'amélioration opérationnelle du bâtiment. Le plan de RCx est un document négocié entre le consultant en RCx et le propriétaire, qui décrit l'étendue des travaux et qui fournit un aperçu des processus et des procédures à suivre : le calendrier des activités, le rôle des membres de l'équipe, ainsi que des formulaires et des modèles de documents que le consultant en RCx utilisera pour documenter les activités de RCx.

Phase 2 : Investigation

Les principales tâches de la phase d'investigation sont les suivantes :

• Comprendre comment et pourquoi les systèmes du bâtiment sont exploités et entretenus afin de pouvoir déceler les problèmes et déterminer les améliorations possibles
• Sélectionner les mesures les plus rentables qui seront appliquées

La portée des tâches d'investigation dépend de l'étendue et des objectifs du projet de RCx indiqués dans le plan de RCx élaboré à la phase de planification précédente. Souvent, le consultant en RCx examine tous les aspects existants du programme d'opération et de maintenance (O&M) du bâtiment, ainsi que la structure de gestion, les politiques et les besoins des utilisateurs qui influencent l'O&M. L'investigation comporte généralement les activités suivantes :

• Interroger les propriétaires et le personnel du bâtiment
• Examiner la documentation du bâtiment et les contrats de service
• Évaluer les données sur les tendances et la séquence de contrôle des équipements du bâtiment
• Inspecter le bâtiment, les sous-systèmes et les composants de l'équipement;
• Effectuer des essais ponctuels de l'équipement et des dispositifs de contrôle
• Recueillir et analyser les données sur les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) et d'éclairage
• Rédiger un rapport d'investigation qui énumère les améliorations à apporter aux systèmes, avec une estimation des coûts et des économies connexes

Le consultant en RCx produira à la fin de cette phase un rapport d'investigation pour le propriétaire, y indiquant les constatations spécifiques, les coûts de RCx et les économies possibles. Le propriétaire devrait discuter de ces résultats avec le consultant pour connaître, non seulement la période de récupération, mais également les avantages non économiques connexes, tel un confort thermique accru. Le propriétaire choisit alors dans le rapport d'investigation les « mesures de RCx » qui seront implantées à la phase suivante.

Phase 3 : Implantation

Les tâches principales de la phase d'implantation sont les suivantes :

• Mettre en œuvre les mesures sélectionnées
• Actualiser, s'il y a lieu, les calculs des économies d'énergie
• S'assurer que les mesures ont été implantées correctement
• Contrôler les résultats par le relevé des compteurs et les factures d'énergie, ainsi que par l'analyse des tendances

Au cours de cette phase, les mesures de RCx sélectionnées et les recommandations du rapport d'investigation sont implantées. L'implantation peut être réalisée par le consultant en RCx, le personnel du bâtiment ou des sous-traitants. La plupart du temps, cependant, diverses personnes prendront part aux travaux, selon la disponibilité et l'expertise du personnel, les garanties existantes pour l'équipement, les contrats de maintenance en vigueur, l'étendue des travaux et le budget.

Lorsque les mesures sélectionnées ont été implantées, l'équipe doit s'assurer qu'elles donnent les résultats prévus. Il importe de pouvoir comparer chaque amélioration de rendement à des critères préétablis afin d'être en mesure de s'assurer de la persistance des avantages.

Phase 4 : Transfert et stratégie de persistance

Les tâches principales de la phase de transfert sont les suivantes : 

• Transférer le manuel des systèmes qui contient toutes les informations, les conclusions et les recommandations, y compris les séquences de contrôle et les intentions opérationnelles établies à partir de la phase précédente du projet
• Rédiger un rapport final résumant chaque amélioration apportée
• Former le personnel de l’installation
• Tenir une réunion de transfert
• Calculer la cote d’intensité énergétique post-RCx (par ex., refaire l'analyse comparative)
• Élaborer des stratégies de persistance, y compris le plan du prochain RCx ou le plan de commissioning continu, le cas échéant

La phase de transfert termine le processus initial de RCx. Au cours du transfert, le consultant en RCx rédige un rapport final documentant le processus et ses conclusions. Il veille à la formation du personnel de l’installation et tient une réunion de transfert avec le propriétaire et le personnel du bâtiment. Des stratégies de persistance destinées à assurer la pérennité des améliorations devraient être mises en application. De nombreux propriétaires demandent à leur consultant en RCx de visiter régulièrement le bâtiment afin d'aider les opérateurs à assurer un commissioning continu.