Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Chapitre 3 - Éléments d'un projet de RCx

Détermination des rôles 

 

Le Tableau 4 précise les responsabilités et les rôles généraux des membres de l'équipe de RCx, mais ceux-ci peuvent changer en raison de restrictions budgétaires, des exigences propres au bâtiment, et de l'expertise et de la disponibilité du personnel du bâtiment. Pour trouver le juste équilibre entre les responsabilités du personnel du bâtiment et celles du consultant en RCx, il faut faire preuve de doigté et bien comprendre les capacités tant du personnel du bâtiment que du consultant en RCx. 

Un consultant indépendant en RCx²⁷ est habituellement engagé pour diriger les travaux de recommissioning. Le propriétaire du bâtiment peut cependant gérer le projet et faire appel à un expert en RCx pour aider à certaines tâches. Même s'il peut être avantageux pour le personnel du bâtiment de jouer un rôle central dans un projet de RCx, nous recommandons de consulter un expert en RCx, en particulier pour les projets complexes ou de grande envergure, et dans le cas de bâtiments dotés de systèmes sophistiqués et très intégrés.

Voici 4 façons de recourir à un consultant en RCx :

1. Le consultant en RCx supervise et met en œuvre toutes les phases du processus de RCx. Cette méthode « clé en main » fonctionne bien pour les propriétaires qui ont un ou plusieurs bâtiments sans personnel sur place, ou qui ont un personnel réduit disposant de peu de temps ou possédant peu de formation. Le professionnel dirige le projet, gère la sous-traitance, le cas échéant, et il est le seul responsable pour s'assurer que les attentes et les objectifs du propriétaire sont atteints à chaque phase du processus. Cette approche est recommandée pour les premiers projets de RCx, même si le propriétaire dispose d'une équipe compétente.
2. Le consultant en RCx dirige le processus, mais exécute le travail d'évaluation en collaboration avec le personnel du bâtiment. Cet arrangement fonctionne particulièrement bien lorsque le personnel du bâtiment possède déjà de l'expérience en RCx ou des connaissances expertes des systèmes du bâtiment. Une telle approche devrait être considérée comme un partenariat actif entre le personnel du bâtiment et le consultant en RCx, visant à utiliser le plus possible les compétences internes dans toutes les phases du processus afin de réduire les coûts de consultation.
3. Le consultant en RCx travaille en étroite collaboration avec le personnel du bâtiment sur les projets initiaux et le personnel interne réalise de façon autonome les projets ultérieurs. Les propriétaires possédant plusieurs bâtiments et un personnel bien formé et disponible peuvent vouloir embaucher un consultant en RCx qui travaillera avec le personnel pour le premier ou les 2 premiers bâtiments soumis à une RCx. Lorsque le personnel du bâtiment est formé au processus, il peut réaliser RCx pour le reste des bâtiments.
4. Le consultant en RCx travaille en étroite collaboration avec le personnel interne pour le projet initial et ses services de consultant sont retenus pour des tâches complexes dans le cas des projets ultérieurs. Cette approche est similaire à la précédente dans la mesure où le personnel interne joue le rôle de professionnel de services en RCx (c'est-à-dire du consultant en RCx). Toutefois, dans le cas des projets ultérieurs, le consultant externe en RCx continue de superviser les aspects critiques de l'évaluation ou réalise les tâches complexes comme les essais fonctionnels, l'analyse des données, ainsi que l'estimation et le calcul des économies.

MISE EN GARDE : Bien qu'il soit tentant de faire réaliser par le personnel du bâtiment la majeure partie des travaux de RCx, il est important de trouver le juste équilibre. Si le propriétaire a trop d'attentes à l'endroit du personnel, le processus peut ralentir, voire cesser tout à fait. Il peut être avantageux de considérer le premier projet de RCx comme une occasion pour tous de renforcer ses capacités. L'expertise interne pourra ainsi jouer un rôle un peu plus grand à chaque nouveau projet. 

Il y a plusieurs bonnes raisons pour laisser un professionnel externe diriger le processus de RCx, notamment :

• Le propriétaire ou le gestionnaire peut ne pas avoir le temps ni le personnel pour participer au processus, ni avoir les compétences à l'interne pour effectuer l'évaluation approfondie requise pendant le processus de RCx
• Les consultants spécialisés en services de RCx et d'O&M ont une grande expérience qu'ils peuvent mettre à profit pour offrir une perspective nouvelle au sujet d'un bâtiment. Un professionnel tiers n'a pas d'idée préconçue sur la manière dont le bâtiment devrait fonctionner et n'a aucun intérêt à maintenir le statu quo
• Les consultants en RCx sont « outillés » pour effectuer le travail car ils utilisent généralement des enregistreurs de données, des formulaires pour les essais fonctionnels, des contrôleurs de puissance et d'autres outils spécialisés sur une base régulière. La plupart emploient des procédures éprouvées d'essai et d'évaluation qui peuvent être adaptées à un bâtiment
• L'analyse technique est la spécialité du consultant en RCx, qui possède les ressources et les compétences analytiques nécessaires pour diagnostiquer les problèmes cachés et déterminer la rentabilité efficacité des améliorations choisies

Le Tableau 5 ci-après illustre la façon dont les rôles ont été partagés dans le cas d'une grande entreprise dont le personnel très expérimenté a été affecté au projet. Dans ce cas, le gestionnaire de l'énergie a conçu un programme de RCx à l'interne en vue de l'utiliser dans tous les bâtiments de l'entreprise. Le consultant en RCx a servi de professionnel pour l'essai des systèmes, l'analyse des données et la formation du personnel du bâtiment tout au long du processus²⁸.

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²⁷ Ibid., p.26.

²⁸ Haasl, T., Bahl, R., Hilts, E.J., Sellers, D. Appropriate Use of Third Parties in the Existing Building Commissioning Process - An In-house Approach to Retrocommissioning. World Energy Engineering Congress. 2004.

²⁹ Ibid., p.28.