Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Chapitre 3 - Éléments d'un projet de RCx

Principales stratégies de succès 

Dans la présente section, nous résumerons les stratégies décrites plus en détail ailleurs dans le Guide de RCx. Le gestionnaire ou son représentant devrait accorder une attention particulière à ces domaines pendant la conception et la réalisation d'un projet de RCx. Chaque stratégie contient un lien ou une référence vers les sections la décrivant en détail. En outre, la section des stratégies principales résume les livrables que les propriétaires devront obtenir de leurs consultant en RCx.

Déterminer les meilleurs bâtiments

Si un propriétaire possède un parc immobilier, il peut envisager une approche axée sur l'ensemble du parc pour sélectionner le ou les bâtiments susceptibles de profiter le plus d'un projet de RCx. En évaluant les possibilités d'amélioration du rendement énergétique pour son portefeuille de bâtiments et en sélectionnant ceux qui profiteraient le plus d'un projet de RCx, le propriétaire peut planifier à long terme et ainsi miser stratégiquement sur des périodes de retour sur l'investissement à court terme. Lorsque les budgets sont serrés, il peut être judicieux de commencer avec les bâtiments admissibles aux incitatifs des services publics. Consulter la section Bâtiments potentiels pour du RCx (Chapitre 4). Vous trouverez également un exemple à l'Annexe A – Liste des caractéristiques souhaitables d'un bâtiment pour un RCx.

√ Liste de vérification des tâches à effectuer


Analyser le parc immobilier afin de déterminer les meilleurs bâtiments pour un RCx. Il ne faut pas oublier que les bâtiments les moins performants dans un portefeuille ne représentent pas nécessairement le choix le plus rentable.

Élaborer des objectifs bien définis

Les objectifs du projet du propriétaire déterminent la vision globale, la portée et l'orientation du projet. Ils devraient être écrits et présentés clairement au consultant en RCx pour guider le projet du début à la fin. Comprendre les objectifs permet de s'assurer que suffisamment de temps et de fonds sont alloués à la réalisation du projet. Consulter la section Définition des objectifs et de la portée du projet (Chapitre 4).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer


Pour chaque bâtiment retenu, rédiger une série d'objectifs qui peuvent être incorporés dans le plan de RCx, ainsi que la portée des travaux qui seront réalisés par le consultant en RCx.

Choisir un consultant en RCx approprié pour le projet

Au moment de mandater un professionnel, il importe de vérifier ses compétences générales, par ex., son nombre d'années d'expérience dans le domaine et surtout son expérience avec le type de bâtiment en cause. Il faut demander à voir des exemples de rapports pour comprendre le type d'informations qui seront fournies au cours du projet. Consulter la section Sélection d'un consultant en RCx (Chapitre 5).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Mettre en place une demande de proposition (DP) ou une demande de qualification (DDQ) pour un RCx du bâtiment ou des bâtiments retenus. La DP devrait clairement définir le projet et ses objectifs.

Désigner un champion à l'interne

L'engagement du propriétaire est essentiel à la réussite du projet. Dès le début, il faut présenter clairement les buts du projet à l'équipe et soutenir la collaboration entre le consultant en RCx et le personnel du bâtiment, afin d'assurer le succès du projet de RCx. Si le propriétaire ne peut pas participer directement au projet, la meilleure stratégie consiste pour celui-ci à désigner un « champion », c'est-à-dire une personne capable d'obtenir l'appui actif du personnel du bâtiment et le soutien nécessaire de la haute direction pour permettre au projet d'aller de l'avant. Consulter les sections Exigences opérationnelles du propriétaire (Annexe B) et Détermination des rôles (Chapitre 3).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Nommer un membre approprié du personnel interne pour guider le projet. Cette personne devra être un bon communicateur et motivateur pour préserver le dynamisme du projet de RCx pendant toute sa durée. Il faut aussi s'assurer que la ou les personnes assignées à cette tâche ont le temps de superviser le professionnel et de réaliser certaines tâches du RCx au besoin.

Nommer le personnel clé du bâtiment

Désigner le personnel clé du bâtiment qui travaillera avec le consultant en RCx pour l'ensemble du projet de RCx. Quand le personnel du bâtiment est impliqué et consulté dès le début du projet, des conflits sont évités. Un processus de RCx auquel participe un personnel interne expérimenté, compétent, intéressé et disponible est plus susceptible d'être rentable et d'obtenir des résultats durables. La participation fréquente du personnel de l'installation au processus de RCx permet de réduire les coûts et d'en accroître les avantages. Consulter les sections Participation du personnel : économies de temps et d'argent (Chapitre 2) et Engager le personnel du bâtiment (Chapitre 3).  

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Désigner une ou deux personnes expérimentées dans l'opération du bâtiment (en particulier des personnes ayant le plus d'expérience avec les systèmes de contrôle) pour travailler avec le consultant en RCx. Demander au consultant en RCx de fournir des estimations de la durée et du niveau de la participation du personnel pour chaque tâche.

Définir les livrables du projet

Dans le cadre des travaux prévus dans le contrat avec le consultant en RCx, une liste bien définie des livrables ou des résultats pour chaque phase du projet doit être incluse. Le Diagramme du processus de RCx (Figure 6) montre en détail comment chaque livrable s'insère dans le processus. Ces documents peuvent comprendre :

Phase de planification

• Plan de RCx
• Consulter la section Le plan de RCx (Chapitre 5) ³¹

Phase d'investigation

• Consulter la section Exigences opérationnelles du propriétaire  (Chapitre 6) 
• Voir un exemple à l'Annexe B – Exigences opérationnelles du propriétaire

Protocoles de surveillance du diagnostic et des essais fonctionnels :

• Consulter la section Contrôle des diagnostics et essais fonctionnels (Chapitre 6)

Registre des mesures :

• Consulter la section Élaboration du registre des mesures (Chapitre 6) ³²

Liste des améliorations sélectionnées pour une implantation immédiate :

• Consulter la section Priorisation et choix des améliorations opérationnelles (Chapitre 6)
• Consulter la section Élaboration du rapport d'investigation (Chapitre 6)

Phase d'implantation

Plan d''implantation :

• Consulter la section Le plan d'implantation (Chapitre 7)
• Un exemple figure à l' Annexe D – Plan d'implantation de RCx

Rapport d'implantation :

• Consulter la section Vérification de l'implantation et rapport de RCx (Chapitre 7)
• Un exemple figure à l' Annexe D – Rapport d'implantation de RCx

Phase de transfert ³³

 Rapport final :

• Consulter la section Rapport final de RCx (Chapitre 8)

Manuel des systèmes :

• Consulter la section Documentation du bâtiment (Chapitre 9)

 Stratégies pour assurer une persistance

• Recommissioning ou commissioning continu
• Consulter les sections RCx périodique (Chapitre 9) ou Plan de commissioning continu (Chapitre 9)

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Inclure une liste détaillée des livrables dans le document décrivant l'étendue des travaux du consultant en RCx.

Tenir une réunion de démarrage du projet

La réunion de démarrage du projet de RCx a habituellement lieu avant la phase d'investigation. Au cours de cette réunion, il est essentiel de bien décrire les avantages de la participation au projet de RCx pour obtenir l'aval de chaque membre de l'équipe. Une réunion officielle de lancement de projet est l'occasion de réunir l'équipe de projet pour examiner le plan de RCx et discuter des objectifs, des processus et des rôles des membres de l'équipe. Consulter la section Réunion de démarrage du projet (Chapitre 6).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer 

Prévoir du temps pour assister à la réunion de lancement du projet. Avant la réunion, examiner l'ordre du jour avec le consultant en RCx.

Définir les exigences opérationnelles du propriétaire 

Si les exigences opérationnelles du bâtiment sont bien définies, il est plus facile pour le consultant en RCx qui exécute des activités de diagnostic, de veiller à ne pas perturber les fonctions opérationnelles essentielles du bâtiment. La définition de ces exigences permet également au professionnel de mieux évaluer la faisabilité des mesures de RCx. En tenant compte des exigences opérationnelles du propriétaire, le consultant en RCx optimise les horaires, les fonctions et les processus, et peut différencier les secteurs du bâtiment qui ont différents usages (Chapitre 6). 

 √ Liste de vérification des tâches à effectuer

Dresser une liste écrite des exigences opérationnelles pour le bâtiment, le plus tôt possible en début de projet. Examiner le contrat de location pour connaître les besoins opérationnels des locataires, ainsi que les obligations et les engagements du propriétaire, afin de s'assurer qu'ils sont aussi pris en compte au moment de l'investigation.

Réaliser les tâches d'O&M stratégiques avant la phase d'investigation

Avant la phase d'investigation, on doit demander au personnel du bâtiment de recueillir la documentation la plus récente sur le bâtiment, comme les dessins de mécanique et d'électricité, la liste des appareils et des systèmes, les manuels d'O&M et les séquences de fonctionnement. Les dessins des améliorations apportées par les locataires, les rapports d'équilibrage et la liste des changements apportés aux systèmes et aux usages du bâtiment sont également des documents utiles. Cela permet d'accélérer le projet et de sauver du temps au consultant en RCx. Le personnel du bâtiment peut se voir demander d'accomplir toutes les tâches de maintenance prévues avant la phase d'investigation. La maintenance normale des appareils et des systèmes devrait être réalisée avant l'évaluation de rendement. Comme ces tâches ne requièrent pas l'expertise du consultant en RCx, il est plus rentable de les faire exécuter par le personnel interne ou par un entrepreneur externe le plus tôt possible pour éviter des retards dans le projet. Consulter la section Effectuer une maintenance préventive régulière (Chapitre 2).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer 

Dresser une liste des tâches d'O&M stratégiques et les assigner au personnel d'opération du bâtiment et à l'entrepreneur externe en service de maintenance afin d'accélérer le travail de RCx.

Examiner le registre des mesures avec le consultant en RCx

Le registre des mesures et le rapport d'investigation sont les 2 plus importants livrables de la phase d'investigation du projet. Le registre des mesures peut être considéré comme un outil de décision pour le propriétaire. Celui-ci et le consultant en RCx utilisent le journal des plaintes pour sélectionner et prioriser les améliorations opérationnelles afin d'obtenir les résultats les plus rentables. Consulter la section Élaboration du registre des mesures (Chapitre 6).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Prévoir une réunion avec le consultant en RCx pour examiner et sélectionner les améliorations à implanter compte tenu de l'information figurant dans le registre des mesures. Cette réunion devrait regrouper tout membre du personnel du bâtiment qui a participé étroitement au processus d'investigation.

Sélectionner une méthode d'implantation

Selon le bâtiment et les circonstances du projet, différentes méthodes peuvent être envisagées pour implanter les mesures de RCx. Les méthodes vont du projet « clé en main » où le consultant en RCx est engagé pour gérer tout le processus du début à la fin, à l'utilisation du personnel interne pour gérer l'ensemble de la phase d'implantation. Le choix d'une méthode dépendra en grande partie de la disponibilité et des compétences du personnel interne. Consulter la section Choix d'une méthode d'implantation (Chapitre 7) .

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Évaluer les compétences et les contraintes de temps du personnel interne avant de déterminer la méthode d'implantation. Le cas échéant, l'implantation peut être progressive pour permettre de profiter des incitatifs des services publics, des changements dans les baux, des cycles budgétaires et des projets de rénovation prévus.

Exiger ou élaborer un plan d'implantation

Ce plan est essentiel pour faciliter l'implantation et devrait refléter la méthode de gestion retenue pour cette phase. Il devrait faire état de la portée des travaux et couvrir toutes les mesures retenues, ainsi que les méthodes nécessaires pour évaluer les résultats après l'implantation. Consulter la section Le plan d'implantation (Chapitre 7).

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Examiner le plan d'implantation pour chaque mesure sélectionnée pour le projet de RCx. Confirmer qu'une vérification est prévue pour démontrer les résultats escomptés de chaque mesure.

Exiger un rapport d'implantation

Le rapport d'implantation avec les données démontrant l'impact des mesures est un document important. Il sert à former le personnel, à assurer la persistance des mesures implantées et à évaluer le projet. Consulter la section Vérification de l'implantation et rapport de RCx (Chapitre 7) .  

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Examiner le rapport d'implantation pour s'assurer qu'il indique clairement que les mesures ont correctement été implantées et vérifiées. Le rapport approuvé devrait être mis à la disposition des membres du personnel du bâtiment qui sont responsables d'assurer la persistance des mesures mises en place.

Exiger un rapport final et tenir une réunion de transfert du projet

La rédaction du rapport final est l'une des principales responsabilités du consultant en RCx. Ce rapport documente de façon détaillée le projet de RCx et devrait faire partie des ressources sur place à l'intention du personnel du bâtiment. Le propriétaire devrait demander que le consultant présente le rapport final du projet à l'occasion d'une réunion de transfert du projet, afin de répondre aux questions du personnel et de la direction sur les processus, les résultats et ses livrables (Chapitre 8) .

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Planifier une réunion de transfert du projet pour réitérer les réalisations du projet et présenter les mesures requises pour en préserver les avantages. Le rapport final du projet de RCx pourra également servir à informer les cadres et le personnel qui n'ont pas participé directement au processus de RCx sur les réalisations et les résultats obtenus.

Développer des stratégies de persistance

Au cours de la phase de transfert du projet de RCx, le propriétaire et le consultant en RCx établissent des stratégies de persistance efficaces pour préserver les avantages du projet de RCx. Sans ces stratégies, les mesures et les améliorations apportées peuvent se dégrader rapidement. Le consultant en RCx peut recommander les stratégies les plus appropriées pour le bâtiment et aider à élaborer un plan en ce sens (Chapitre 9) .

√ Liste de vérification des tâches à effectuer

Décider des méthodes pour intégrer les stratégies de persistance dans le plan d'O&M du bâtiment. Ces méthodes devraient inclure au minimum des examens périodiques des activités d'O&M visant les améliorations les plus susceptibles de se dégrader. Une surveillance constante de la consommation d'énergie permettra d'examiner immédiatement tout écart important décelé, et assurera une certaine rigueur dans les efforts de persistance.

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³¹ Voir l'exemple en ligne sur le site Web California Commissioning Collaborative.

³² Ibid., p.31.

³³ Ibid., p.31.