Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Chapitre 6 - Investigation

Réunion de démarrage du projet

La phase d'investigation commence généralement par une réunion de démarrage du projet. Une telle réunion, officielle, donne l'occasion aux principaux membres de l'équipe d'examiner le plan de recommissioning et de discuter des objectifs, des processus et des rôles de chacun. Cette réunion regroupera plusieurs participants, notamment : le propriétaire ou son représentant, le personnel du bâtiment et tout entrepreneur ou professionnel qui peuvent jouer un rôle important dans le processus, tels que les entrepreneurs en systèmes de contrôle, les entrepreneurs en service de maintenance ou les ingénieurs-conseils qui connaissent le bâtiment et les exigences opérationnelles du propriétaire.  

Le consultant en RCx et le propriétaire devraient codiriger la réunion de démarrage. Cela démontrera l'appui du propriétaire et donnera en même temps l'occasion au consultant en RCx d'établir un régime de collaboration avec les autres membres de l'équipe. À la réunion de démarrage, le propriétaire et le consultant définissent les responsabilités de chaque membre de l'équipe et communiquent les attentes du propriétaire à l'égard du projet. Il est important que les rôles et les attentes de chaque membre de l'équipe soient définis dès le début. Le procès-verbal de cette réunion est généralement préparé par le consultant et sert à la fois de référence à la mission et aux objectifs initiaux du projet de RCx et de document d'information pour ceux qui ne participent pas directement aux travaux de l'équipe. Les entrevues avec le personnel donnent au consultant en RCx une indication de leur compréhension du bon fonctionnement des systèmes dont ils assurent l'opération et la maintenance. Le professionnel aura ainsi une bonne idée de la formation dont auront besoin les opérateurs en vue d'optimiser le fonctionnement des systèmes.