Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Guide de recommissioning (RCx) pour les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments

Chapitre 4 - Planification du projet - Partie 1 : Présélection des bâtiments

Définition des objectifs et de la portée du projet

Une fois un bâtiment identifié comme candidat pour un RCx, le propriétaire doit définir les objectifs du projet. Un bon professionnel peut aider le propriétaire à définir ces objectifs. Ce dernier pourrait ainsi profiter de l'expertise du professionnel dès le début de la phase de planification.

Voici quelques exemples d'objectifs :

• Travailler avec les opérateurs du bâtiment pour déterminer et recommander des améliorations aux stratégies opérationnelles et aux procédures de maintenance, en se concentrant sur les mesures qui favorisent un rendement énergétique optimal et réduisent les coûts d'opération
• Relever les problèmes qui compromettent la qualité de l'environnement intérieur, comme la qualité de l'air et le confort thermique
• Au cours du processus, apprendre au personnel la meilleure façon de recueillir et d'analyser les données pour dépanner les systèmes, de déceler les problèmes et de proposer des améliorations aux procédures opérationnelles
• Élaborer des recommandations pour améliorer la documentation du bâtiment 
• Déterminer les projets d'immobilisations pour lesquels d'autres investigations pourraient conduire à des économies d'énergie
• Aider la direction à formuler les clauses des baux afin d'empêcher les locataires de faire des modifications qui annuleraient le caractère durable des améliorations et des mesures de rendement énergétique mises en place

Une fois les objectifs définis, il importe que le propriétaire obtienne activement l'appui de la haute direction et du personnel de l'installation pour la réalisation de ces tâches. L'engagement interne envers les objectifs du projet de RCx est un élément essentiel à sa réussite. Ce soutien contribue à ce que le projet se déroule dans les délais prévus et que les efforts à cet égard se poursuivent. La portée du projet peut être définie en collaboration avec un consultant en RCx, comme expliqué précédemment, ou l'être dans le cadre des préparatifs pour l'embauche d'un consultant en RCx. Une fois le projet élaboré, la portée des travaux qui seront réalisés par le consultant peut être définie, telle que décrite dans la proposition de services.

La portée du projet devrait préciser :

• Les objectifs du projet
• Les bâtiments, les systèmes et les appareils qui seront visés par l'évaluation
• Le niveau prévu de participation du personnel dans le processus
• Le calendrier de la phase d'investigation
• Le nombre et le type prévus de livrables ou de produits résultant du processus

Une fois la portée du projet définie, le propriétaire peut décider plus précisément du niveau de participation du personnel du bâtiment dans le projet de RCx. Il est important de tenir compte de l'expertise du personnel interne et de sa disponibilité, eu égard à la portée et à la complexité du projet. Si le RCx est un concept nouveau pour les opérateurs du bâtiment, le 1^er projet peut servir à renforcer leurs compétences dans ce domaine. Les projets successifs pourront alors s'appuyer davantage sur l'expertise interne.